VIDEX obrazac za njemačku vizu 2026: kako ga popuniti, odštampati i predati

Šta je VIDEX

VIDEX je online aplikacija Ministarstva vanjskih poslova Njemačke (Auswärtiges Amt). U njoj unosite podatke za zahtjev za vizu, a aplikacija od njih pravi gotov obrazac u PDF-u.

Postoje dvije verzije:

Verzija	Za šta služi	Primjeri
VIDEX – kratkoročni boravak	zahtjev za šengen vizu	posjeta, poslovni put, turizam
VIDEX – dugoročni boravak	zahtjev za nacionalnu vizu	rad, studij, spajanje porodice

Većini čitalaca treba druga verzija. Državljanima Bosne i Hercegovine šengen viza ne treba kad putuju sa biometrijskim pasošem i ostaju do 90 dana unutar 180 dana. Za sve duže od toga, na primjer posao ili preseljenje kod bračnog druga, treba nacionalna viza.

VIDEX za nacionalnu vizu otvarate na adresi videx-national.diplo.de. Na tu adresu upućuje i Njemačka ambasada u Sarajevu.

Tri stvari treba znati odmah:

• VIDEX je besplatan. Ne plaća se ni popunjavanje ni obrazac.
• Zahtjev se ne šalje preko VIDEX-a. Aplikacija samo priprema obrazac. Predajete ga lično.
• VIDEX nije termin. Termin zakazujete posebno, na stranici svoje ambasade.

VIDEX ili Auslandsportal

Prije nego otvorite VIDEX, provjerite da li vam uopće treba.

Od 1. januara 2025. sva njemačka predstavništva koja izdaju vize, njih 167, povezana su na Auslandsportal (digital.diplo.de). Preko njega se zahtjev za nacionalnu vizu podnosi potpuno online, za 28 različitih pravnih osnova. Prema Ministarstvu vanjskih poslova, online se u pravilu mogu podnijeti zahtjevi za rad, studij, stručno obrazovanje i spajanje porodice.

Na Auslandsportalu podatke unosite direktno i dokumente prilažete kao datoteke. Ambasada zatim provjerava da li je zahtjev potpun. Lično dolazite samo radi otisaka prstiju i fotografije, uvida u originale i plaćanja takse. Ambasada u Sarajevu navodi da preko portala možete istovremeno podnijeti zahtjev i za članove porodice i da tamo pratite status obrade.

Kada onda ide VIDEX:

• kada vaša vrsta zahtjeva kod vaše ambasade još nije dostupna na Auslandsportalu;
• kada zahtjev predajete na papiru, u ambasadi ili kod vanjskog pružaoca usluga.

Ambasada u Sarajevu izričito navodi jedan takav slučaj: zahtjev za spajanje porodice s državljanima Evropske unije još se ne može podnijeti preko Auslandsportala, pa ide na papiru.

Uvođenjem portala nadležnost se ne mijenja. Zahtjev podnosite predstavništvu nadležnom za mjesto u kojem živite. Ako vaša vrsta zahtjeva tamo nije online, ne pokušavajte je podnijeti online preko druge ambasade.

Šta pripremiti prije popunjavanja

Uputstvo Ministarstva savjetuje da prije unosa pripremite sve papire za put. Trebat će vam:

• pasoš;
• plan puta ili leta;
• adresa na kojoj ćete biti u Njemačkoj;
• rezervacija smještaja ili pozivno pismo, ako ih imate.

Za nacionalnu vizu obrazac pita i stvari koje ne znate napamet. Zato pri ruci imajte i:

• datume i mjesta rođenja bračnog druga, djece i oba roditelja;
• mjesec i godinu svojih ranijih boravaka u Njemačkoj, najviše pet posljednjih;
• adresu, telefon i e-mail osobe ili firme u Njemačkoj na koju se pozivate (poslodavac, fakultet, rodbina).

Kako se VIDEX popunjava

Jezik

VIDEX nudi više jezika. Birate jezik na kojem vam se postavljaju pitanja. Jezik možete promijeniti i usred popunjavanja, a uneseni podaci pri tome ostaju.

Pomoć pri popunjavanju

Klikom na „Assistenten starten“ (pokreni asistenta) aplikacija vas vodi korak po korak. Za svako polje asistent može prikazati objašnjenje. Zatvarate ga bijelim krstićem.

Blokovi i obavezna polja

Podaci su podijeljeni u tematske blokove. Obavezna polja prepoznajete po zvjezdici (*) i podebljanim slovima. Zavisno od onoga što upišete, neka polja mogu postati obavezna, a neka prestati biti.

Traka iznad prvog bloka pokazuje dokle ste stigli:

Boja bloka	Značenje
zelena	blok je potpuno popunjen
narandžasta	blok je nepotpun
siva	blok još nije započet

Isto vrijedi za pojedina polja. Ispravno popunjeno polje pozeleni kad ga napustite. Obavezno polje koje je prazno ili pogrešno popunjeno pocrveni.

Slova i datumi

• Samo latinica. Zahtjev sa drugim pismom, na primjer ćirilicom, ne može se ni sačuvati ni odštampati.
• Dozvoljeni dodatni znakovi su Ä, Ö, Ü, ß, tačka, plus, crtica, zarez i apostrof. U polju za e-mail dozvoljen je i znak @.
• Datum se unosi u obliku DD.MM.GGGG, na primjer 05.03.1990.

Ako polje pocrveni nakon unosa, aplikacija taj unos ne prihvata. Provjerite znakove i oblik datuma.

Spremanje i nastavak

Ne morate sve završiti odjednom. Dugmetom „Speichern“ (sačuvaj) podaci se spremaju kao datoteka na vaš računar, u mapu u koju inače spremate preuzimanja. Dugmetom „Daten importieren“ (uvezi podatke) kasnije ih vraćate u obrazac.

Šta obrazac pita: 16 tačaka zahtjeva za nacionalnu vizu

Službeni obrazac „Antrag auf Erteilung eines nationalen Visums“ ima 16 tačaka. U VIDEX-u iste podatke unosite po blokovima, pa raspored na ekranu ne mora biti isti kao na papiru. Ovo je pregled šta se traži.

1. Podaci o podnosiocu zahtjeva

• prezime, ranija prezimena i ime;
• datum, mjesto i država rođenja;
• sadašnja državljanstva, i to sva, te ranija državljanstva;
• bračno stanje: neoženjen/neudata, u braku od, registrovano partnerstvo od, razveden od, udovac od;
• spol;
• vrsta putne isprave: pasoš, službeni pasoš, diplomatski pasoš ili druga isprava;
• broj putne isprave, datum izdavanja, datum do kojeg važi i ko ju je izdao;
• broj i rok važenja boravišne dozvole, ako je imate;
• sadašnja adresa, e-mail, telefon i mobitel.

Podatke o pasošu prepišite tačno iz pasoša.

2. Bračni drug ili registrovani partner

Prezime, ranija prezimena, ime, datum, mjesto i država rođenja, državljanstva i mjesto stanovanja.

3. Djeca

Upisuju se sva djeca, i ona starija od 18 godina: prezime, ime, spol, datum i mjesto rođenja, državljanstvo i mjesto stanovanja.

4. Roditelji

Za oca i majku: prezime, ime, datum i mjesto rođenja, državljanstvo i mjesto stanovanja.

Na obrascu izričito piše da se podaci o bračnom drugu, djeci i roditeljima traže i onda kada te osobe ostaju u inostranstvu.

5. Raniji boravci u Njemačkoj

Odgovarate sa da ili ne. Ako ste već boravili u Njemačkoj, upisujete vrijeme i mjesto posljednjih pet boravaka, sa mjesecom i godinom.

6. Gdje ćete boraviti u Njemačkoj

Ulica i broj, ako su poznati, poštanski broj i mjesto. Zatim vrsta smještaja: jedna soba, stan sa određenim brojem soba, zajednički smještaj ili drugo.

7. Zadržavate li prebivalište van Njemačke

Da ili ne. Ako da, gdje.

8. Putuju li s vama članovi porodice

Da ili ne. Ako da, koji.

9. Svrha boravka

Označavate svrhu: zaposlenje, studij, au pair, kurs jezika, spajanje porodice ili drugo, uz objašnjenje. Ako dolazite raditi, upisujete i posao koji namjeravate obavljati.

Tu je i izjava koju možete označiti: da ne namjeravate ostati duže od dvanaest mjeseci i da tražite vizu koja važi za cijeli boravak.

10. Reference u Njemačkoj

Osoba ili ustanova na koju se pozivate, na primjer poslodavac, obrazovna ustanova ili rodbina, sa adresom, telefonom i e-mailom.

11. Zanimanje

Zanimanje za koje ste se školovali. Ako se razlikuje, i ono koje sada obavljate.

12. Trajanje boravka

Planirani boravak u Njemačkoj, od datuma do datuma.

13. Od čega ćete živjeti

Iz kojih sredstava pokrivate troškove života. Uz to odgovarate da li imate zdravstveno osiguranje koje važi u Njemačkoj.

14. Osuđivanost

Da ili ne. Ako da, posebno za Njemačku i posebno za druge zemlje: kada i gdje, zbog čega i kolika je kazna.

15. Protjerivanje, odbijeni zahtjevi i zabrana ulaska

Da li ste ikada protjerani ili deportovani iz Njemačke, da li vam je odbijen zahtjev za boravišnu dozvolu ili ulazak u Njemačku.

16. Zarazne bolesti

Da li bolujete ili se sumnja da bolujete od bolesti navedenih u fusnoti obrasca, među kojima su kolera, žuta groznica i ebola.

Na kraju potpisom izjavljujete da su podaci tačni i potpuni, po vašem najboljem znanju.

Štampanje i potpis

Kad su sva obavezna polja popunjena, klikom na „Weiter“ (dalje) aplikacija pravi PDF. Dok ijedno obavezno polje nedostaje, štampanje nije moguće.

Štampaju se tri dokumenta:

1. Obrazac zahtjeva za vizu. Potpisujete ga.
2. Pouka po § 54 stav 2 br. 8 u vezi sa § 53 Zakona o boravku (AufenthG). Potpisujete je.
3. Stranica sa barkodovima, u kojima su šifrirani podaci koje ste unijeli.

Odštampajte sve stranice, i onu sa barkodovima. Ministarstvo izričito traži da listove ne spajate klamericom niti na drugi način.

Za maloljetne podnosioce zahtjev potpisuje nosilac roditeljskog staranja ili staratelj.

Šta potpisujete poukom

Pouka kaže da stranac može biti protjeran ako radi dobijanja njemačke boravišne dozvole ili šengen vize da netačne ili nepotpune podatke. Ko odbije dati podatke ili ih svjesno navede pogrešno ili nepotpuno, rizikuje da mu zahtjev bude odbijen. Ako je viza već izdata, može biti protjeran iz Njemačke.

Zato ne ostavljajte ništa namjerno prazno i ne prešućujte ranije odbijene zahtjeve ili osude.

Predaja zahtjeva

Zahtjev predajete nakon zakazanog termina, u nadležnoj ambasadi ili kod vanjskog pružaoca usluga kojeg je ambasada ovlastila.

Na termin nosite:

• potpisan obrazac zahtjeva;
• potpisanu pouku;
• stranicu sa barkodovima;
• svu ostalu dokumentaciju za svoju vrstu vize.

Ako se na šalteru pokaže greška, podaci se mogu učitati iz barkoda i ispraviti na licu mjesta. Izmijenjeni zahtjev se tada ponovo štampa i potpisuje.

Primjer: Njemačka ambasada u Sarajevu

Ambasada u Sarajevu za svaki zahtjev za nacionalnu vizu traži:

• pasoš koji važi još 18 mjeseci, a kod spajanja porodice 12 mjeseci, i jednu kopiju stranice sa ličnim podacima;
• u cijelosti popunjen i potpisan zahtjev, za koji upućuje na online obrazac VIDEX;
• jednu aktuelnu biometrijsku fotografiju;
• taksu od 150 KM. Ambasada radije prima bezgotovinsko plaćanje, karticama Visa i MasterCard.

Ostala dokumentacija zavisi od vrste vize. Sve se predaje u originalu i jednoj kopiji, bez spajanja klamericom.

Prema stranici ambasade, od 18. jula 2023. zahtjeve za neke vrste viza umjesto nje prima agencija Visametric. Navedene su ove vrste: radnici po ugovoru o djelu, zaposlenje po pravilu za Zapadni Balkan (§ 26 stav 2 BeschV), studij, kurs jezika, dobrovoljna socijalna godina, riječni kruzeri i profesionalni vozači.

Od 1.9.2026. djeca od 6 godina i starija moraju pri podnošenju zahtjeva lično doći na šalter, u pratnji roditelja ili zakonskog staratelja. Ako dijete dovodi druga punoljetna osoba, ona mora imati ovjerenu punomoć roditelja ili staratelja.

Ako zahtjev predajete u drugoj ambasadi, na primjer u Beogradu, Podgorici ili Skoplju, rok važenja pasoša, iznos takse u domaćoj valuti i mjesto predaje provjerite na stranici te ambasade.

Termin

Pravila ambasade u Sarajevu za zakazivanje:

• Termin je besplatan. Ambasada ne naplaćuje zakazivanje i ne prodaje ranije termine.
• Svi vide iste termine. Agencije ne mogu zakazati ništa što ne možete sami.
• Zakažite samo jedan termin. Sistem prepoznaje višestruke prijave.
• Broj pasoša upišite tačno. U odjel za vize ulazite samo ako se broj u prijavi potpuno slaže s pasošem, a naknadno se ne može mijenjati. Ako ste u međuvremenu dobili novi pasoš, ponesite i stari.
• Koristite svoju e-mail adresu. Potvrda termina stiže na adresu iz prijave, a ni ona se ne može mijenjati.
• Otkažite na vrijeme. Ko se ne pojavi bez otkazivanja, nekoliko sedmica ne može zakazati novi termin.

Koliko košta viza

Prema Ministarstvu vanjskih poslova, taksa za obradu zahtjeva u pravilu iznosi:

Vrsta vize	Taksa
nacionalna viza	75 €
nacionalna viza za maloljetne	37,50 €
šengen viza	90 €
šengen viza za djecu od 6 do 12 godina	45 €

Takse se ne plaćaju u ovim slučajevima:

• bračni drugovi i registrovani partneri njemačkih državljana, njihova maloljetna nevjenčana djeca i roditelji maloljetnih njemačkih državljana dobijaju sve vize besplatno;
• isto vrijedi za članove porodice državljana EU i EGP-a koji koriste pravo slobodnog kretanja;
• stranci koji za boravak u Njemačkoj dobijaju stipendiju iz javnih sredstava ne plaćaju taksu za nacionalnu vizu.

Državljani BiH, Srbije, Crne Gore, Sjeverne Makedonije i Albanije, kada im je šengen viza ipak potrebna, plaćaju sniženu taksu od 35 €.

Koliko traje postupak

Ministarstvo vanjskih poslova ne daje jedan rok za nacionalne vize. Navodi da, zavisno od svrhe boravka, treba računati sa obradom od više mjeseci.

Najčešće greške

Ove greške proizlaze direktno iz pravila koja navode Ministarstvo i ambasada:

• Nepopunjena obavezna polja. Obrazac se tada ne može ni odštampati.
• Unos pismom koje nije latinica. Takav zahtjev se ne može sačuvati.
• Stranica sa barkodovima nije odštampana. Ona je dio zahtjeva.
• Potpisan je samo obrazac. Potpisuje se i pouka.
• Listovi spojeni klamericom. Predaju se nespojeni.
• Pogrešan broj pasoša pri zakazivanju termina. Bez tačnog broja ne ulazite u odjel za vize.
• Više zakazanih termina. Sistem to prepoznaje, pa možete ostati bez termina.

Ostale teme oko dolaska i boravka u Njemačkoj naći ćete na stranici Boravak i papiri.