Sve više ljudi sa Zapadnog Balkana odlučuje se na rad u Njemačkoj ili žele da spoje porodicu. Međutim, mnogi se u tom procesu prvi put susreću sa pojmom Zustimmung. To je riječ koja može izazvati mnogo nervoze, jer upravo ona određuje kada – i da li – ćeš konačno dobiti vizu. U ovom članku ti objašnjavamo šta je Zustimmung, koliko se na nju čeka, od čega zavisi, i kako možeš pratiti ili ubrzati proces.
Šta znači Zustimmung i zašto je važna?
Riječ Zustimmung na njemačkom jeziku znači odobrenje ili saglasnost. Kada ambasada Njemačke primi tvoju viznu dokumentaciju, ne odlučuje uvijek sama o tvojoj sudbini. U većini slučajeva, konačnu odluku daje lokalna njemačka služba za strance, poznata kao Ausländerbehörde.
Drugim riječima, tvoj zahtjev mora „putovati“ iz ambasade u tvojoj zemlji do njemačkog grada u kojem planiraš da živiš ili radiš – i tamo čekati odluku lokalne administracije. Ta administrativna saglasnost se zove Zustimmung.
U kojim slučajevima je potrebna Zustimmung?
Zustimmung se najčešće traži u sljedećim slučajevima:
- Radna viza po pravilniku za Zapadni Balkan (§26 AufenthV)
- Spajanje porodice sa osobom koja živi i radi u Njemačkoj
- Studentske vize u određenim okolnostima
- Au-pair i volontiranje
Ako, na primjer, ideš u Njemačku preko plave karte (Blue Card), Zustimmung se često rješava brže, jer taj tip dozvole ima prioritet i ubrzan postupak.
Zustimmung – Koliko se u prosjeku čeka?
Trajanje čekanja na Zustimmung zavisi od nekoliko faktora, ali najčešće se kreće u rasponu od 4 do 12 sedmica. Ipak, postoje slučajevi gdje je proces trajao i duže od 4 mjeseca – naročito u velikim gradovima i pokrajinama sa velikim brojem zahtjeva.
Prosječna vremena čekanja po tipu vize:
| Tip zahtjeva | Prosječno vrijeme čekanja |
|---|---|
| Radna viza (Zapadni Balkan) | 6 – 12 sedmica |
| Spajanje porodice | 4 – 10 sedmica |
| Studentska viza | 6 – 14 sedmica |
| Plava karta (Blue Card) | 2 – 6 sedmica |
Ova vremena su okvirna i mogu znatno varirati. Npr. osoba koja ide da radi kao kuhar u malom njemačkom mjestu često dobije Zustimmung mnogo brže nego neko ko ide u Berlin, gdje je birokratija sporija zbog preopterećenja.
Od čega zavisi koliko ćeš čekati Zustimmung?
1. Grad ili pokrajina u Njemačkoj
Svaki njemački grad ima svoju Ausländerbehörde. U gradovima kao što su Berlin, Minhen ili Frankfurt, zahtjevi se često zadržavaju duže zbog velikog broja aplikanata. Nasuprot tome, u manjim gradovima kao što su Regensburg, Trier ili Koblenz, postupci znaju biti znatno brži.
2. Kompletnost tvoje dokumentacije
Ako ambasada u tvojoj zemlji pošalje nepotpun zahtjev ili služba u Njemačkoj uoči grešku, automatski se traži dodatna dokumentacija – što može produžiti proces i do nekoliko sedmica. Zato je izuzetno važno da svi papiri budu tačni, potpuni i prevedeni.
3. Komunikacija sa poslodavcem ili porodicom u Njemačkoj
Ako imaš poslodavca u Njemačkoj koji je ozbiljan i spreman da kontaktira lokalnu službu za strance, to može pomoći. Ponekad direktan kontakt poslodavca ubrza proceduru, jer službe tada znaju da je zapošljavanje hitno.
Kod spajanja porodice, partner ili roditelj koji živi u Njemačkoj može takođe da pokuša kontaktirati nadležnu službu.
Kako mogu provjeriti status Zustimmung-a?
Nažalost, trenutno nema javnog online sistema za praćenje statusa Zustimmung-a. Ipak, postoje tri načina kako možeš dobiti informacije:
- Kontakt ambasade – možeš poslati email i upitati da li je saglasnost već stigla.
- Kontakt nadležne Ausländerbehörde – ako znaš tačno koji grad obrađuje tvoj slučaj.
- Kroz poslodavca ili člana porodice u Njemačkoj – oni mogu direktno kontaktirati lokalnu upravu.
Bitno je da ne šalješ desetine upita, jer to često samo usporava proces. Jedan kvalitetan upit sa tačnim podacima je dovoljan.
Kako ubrzati proces Zustimmung?
Iako ne postoji čarobna formula kojom možeš ubrzati njemačku birokratiju, postoje konkretni koraci koje možeš preduzeti kako bi proces Zustimmung-a tekao brže i bez zastoja.
1. Predaj kompletnu i tačnu dokumentaciju
Najveći broj kašnjenja dolazi zbog nepotpune ili pogrešne dokumentacije. Prije predaje, provjeri:
- Da li su svi dokumenti prevedeni od ovlaštenog prevodioca
- Da li su potpisani gdje treba
- Da li imaju potrebne pečate i potvrde
2. Uključi poslodavca ili člana porodice
Ako ideš da radiš – zamoli poslodavca da kontaktira lokalnu Ausländerbehörde. Poslodavci koji su već zapošljavali strane radnike često imaju direktne kontakte i mogu ubrzati stvari.
U slučaju spajanja porodice, osoba koja te čeka u Njemačkoj može telefonski ili emailom pitati za status i, ako treba, dostaviti dodatne dokaze (npr. dokaz o plati, stanu ili zdravstvenom osiguranju).
3. Podnošenje zahtjeva van sezone
U periodu od juna do septembra i u decembru često dolazi do zastoja zbog godišnjih odmora i preopterećenja službi. Ako možeš, planiraj predaju zahtjeva u februaru, martu ili novembru kada su administracije manje opterećene.
Najčešće greške zbog kojih se Zustimmung odlaže
Nepotpuna dokumentacija
Ako u dokumentima fali samo jedan papir (npr. dokaz o plati, ugovor o radu, A1 certifikat za supružnika), postupak se zaustavlja dok ne dostaviš ono što fali.
Pogrešna ili nepostojeća adresa u Njemačkoj
Ambasada i službe za strance komuniciraju po adresi na koju bi osoba trebala da dođe. Ako adresa nije validna ili je netačno napisana – dolazi do zastoja.
Loša komunikacija između ambasade i Ausländerbehörde
Nekada se desi da dokumenti „zaglave“ između ambasade i njemačke uprave, a da ni jedna strana ne reaguje dok ih neko ne kontaktira. Zato je važno pratiti status i povremeno se javiti.
Zaključak: Koliko se čeka Zustimmung – sve zavisi, ali se možeš pripremiti
Zustimmung je ključni dokument u procesu vize za Njemačku – bilo da ideš da radiš, studiraš ili spajaš porodicu. Vrijeme čekanja može biti između 4 i 12 sedmica, ali nekad traje i duže, naročito u većim gradovima ili u periodima visoke administrativne opterećenosti.
Iako ne možeš kontrolisati sve faktore, možeš:
- predati potpunu i tačnu dokumentaciju,
- koristiti pomoć poslodavca ili porodice u Njemačkoj,
- i pratiti svoj status pažljivo i strpljivo.
Ako si uradio sve kako treba – strpljenje postaje tvoj najvažniji alat.
