Pripremate li se za promjenu posla ili želite prekinuti radni odnos na profesionalan način? Znati kako napisati otkazno pismo ključno je za uspješan i bezbolan završetak radnog odnosa. U ovom detaljnom vodiču za 2025. godinu saznat ćete sve što trebate znati o pravilnoj formi, sadržaju, rokovima i koracima nakon predaje otkaza.
Zašto je važno pravilno napisati otkazno pismo?
Otkazno pismo nije samo formalnost – to je vaš službeni dokument kojim obavještavate poslodavca o prekidu radnog odnosa. Pravilna forma i sadržaj:
- Osiguravaju da vaš otkaz bude pravno valjan.
- Održavaju profesionalan odnos s poslodavcem.
- Olakšavaju proces završetka radnog odnosa i izbjegavaju nesporazume.
Zbog toga je ključno znati kako napisati otkazno pismo koje ispunjava sve formalne zahtjeve i jasno prenosi vašu odluku.
Kada i zašto predati otkaz?
Ljudi najčešće daju otkaz iz sljedećih razloga:
- Pronalaženje boljeg zaposlenja ili karijerne prilike.
- Nezadovoljstvo trenutnim radnim uvjetima ili okruženjem.
- Preseljenje u drugi grad ili zemlju (npr. kako predati otkaz u Njemačkoj).
- Promjena životnih okolnosti ili želja za novim izazovima.
Važno je da odluka bude promišljena, a razlog za otkaz jasno izražen ako ga odlučite navesti.
Obavezni elementi otkaznog pisma
Svako formalno otkazno pismo treba sadržavati sljedeće elemente:
- Naslov: „Otkaz ugovora o radu“ ili slično jasno označenje.
- Podaci o poslodavcu: Ime firme, adresa, kontakt osoba (ako postoji).
- Podaci o zaposleniku: Vaše ime, prezime, adresa, pozicija na poslu.
- Datum pisanja pisma i datum prestanka radnog odnosa (uz poštivanje roka).
- Jasna izjava o davanju otkaza, npr.: „Ovim putem dajem otkaz na svoj ugovor o radu…“.
- Razlog za otkaz (nije obavezno, ali preporučljivo).
- Poštivanje roka otkazivanja ugovora o radu – navedite kada prestaje radni odnos.
- Zahvala poslodavcu (preporučljivo radi dobrih odnosa).
- Vaš potpis – ručni ili digitalni.
Kako pravilno formulisati razlog otkaza
Razlog za prekid ugovora možete navesti ili ne – to zavisi od vaše situacije i želje da ostavite dobar dojam.
Šta reći?
- „Tražim nove profesionalne izazove.“
- „Zbog promjene životnih okolnosti.“
- „Iz ličnih razloga.“
Šta izbjegavati?
- Negativne komentare o kolegama ili poslodavcu.
- Detaljno objašnjavanje sukoba ili nezadovoljstva.
Neutralan i profesionalan ton uvijek ostavlja bolji utisak.
Rok otkazivanja ugovora o radu
Zakonski rokovi variraju od zemlje do zemlje, a često su regulisani kolektivnim ugovorima ili internim pravilnicima firme.
Rokovi u Njemačkoj
U Njemačkoj je standardni rok:
| Trajanje zaposlenja | Otkazni rok prema zakonu |
|---|---|
| Do 2 godine | 4 sedmice na kraj mjeseca |
| 2 – 5 godina | 1 mjesec na kraj mjeseca |
| Više od 5 godina | Do 7 mjeseci, zavisno od staža |
Za detaljnije informacije pogledajte Agentur für Arbeit – pravila o raskidu ugovora.
Rokovi u drugim zemljama
U BiH i Srbiji rokovi su često kraći, ali uvijek provjerite svoj ugovor i lokalne zakone.
Primjer formalnog otkaznog pisma
Evo jednostavan template koji možete koristiti kao osnovu:
[Vaše ime i prezime]
[Adresa]
[Grad, Poštanski broj]
[Datum]
[Ime firme]
[Adresa firme]
Predmet: Otkaz ugovora o radu
Poštovani,
Ovim putem dajem **otkaz na svoj ugovor o radu**, zaključen dana [datum početka rada], uz poštivanje zakonskog roka od [npr. četiri sedmice], te Vas molim da moj radni odnos prestane dana [datum prestanka rada].
Razlog mog odlaska su lični razlozi / nova poslovna prilika / preseljenje (ili drugi razlog po želji).
Zahvaljujem se na dosadašnjoj saradnji i pruženim prilikama.
Srdačno,
[Vaš potpis]
[Vaše ime štampano]Ovaj primjer možete prilagoditi svojoj situaciji, a više primjera možete pronaći u našem članku s primjeri otkaznih pisama.
Koraci nakon predaje otkaza
Nakon što predate pismeni otkaz:
- Potvrdite prijem pisma kod poslodavca – zatražite potvrdu primitka ako je moguće.
- Dogovorite primopredaju poslova – pripremite se da prenesete svoje zadatke kolegama.
- Završni razgovor (exit interview) – iskreno razgovarajte o iskustvu ako vam se pruži prilika.
- Provjerite prava na naknade ili beneficije – npr., pravo na Arbeitslosengeld u Njemačkoj.
- Pratite sve daljnje obaveze prema firmi do posljednjeg radnog dana.
Više savjeta pročitajte u člancima: “Prava radnika u Njemačkoj , Otkaz u Njemačkoj
Često postavljana pitanja (FAQ)
Šta napisati u otkaznom pismu?
Napišite jasnu izjavu da dajete otkaz, navedite datum prestanka rada uz poštivanje roka te eventualni razlog odlaska ako želite.
Koliki je standardni rok za davanje otkaza?
U Njemačkoj najčešće četiri sedmice do kraja mjeseca ako nemate drugačiji dogovor; provjerite svoj ugovor!
Trebam li navesti razlog zašto dajem otkaz?
Nije obavezno, ali preporučuje se neutralan razlog radi održavanja dobrih odnosa.
Kako predati otkazno pismo?
Najbolje je lično uručiti pismeni dokument poslodavcu uz potvrdu primitka; alternativno poštom preporučenom pošiljkom.
Zaključak
Znajući kako napisati otkazno pismo, osiguravate pravnu sigurnost i profesionalan završetak radnog odnosa bez stresa i nesporazuma. Slijedite ovaj vodič kako biste bili sigurni da ste ispunili sve formalnosti te ostavili dobar utisak kod bivšeg poslodavca.
Za dodatne informacije pratite naše interne članke i službene izvore poput Agentur für Arbeit.
