Davanje otkaza od strane radnika u Njemačkoj: kako pravilno dati otkaz, rokovi, forma i najčešće greške

Davanje otkaza od strane radnika u Njemačkoj mora biti urađeno pravilno ako želite da izbjegnete nepotrebne probleme sa poslodavcem, otkaznim rokom, dokumentima i prijavom na Arbeitsamt. U ovom vodiču saznat ćete kako dati otkaz u Njemačkoj, da li otkaz mora biti pismen, kada počinje teći otkazni rok, šta vrijedi kao važeća forma, šta se dešava s godišnjim odmorom i bolovanjem, te koje greške radnici najčešće prave.

Najvažnije pravilo je jednostavno: nije dovoljno samo reći šefu da odlazite. U Njemačkoj je za otkaz ugovora o radu presudna forma. Otkaz mora biti na papiru, vlastoručno potpisan i mora doći do poslodavca. E-mail, WhatsApp, SMS ili skenirani dokument nisu dovoljni za zakonski valjan otkaz.

Šta znači davanje otkaza od strane radnika u Njemačkoj

Kada radnik daje otkaz u Njemačkoj, radi se o jednostranoj izjavi volje. To u praksi znači da vam za redovni otkaz nije potrebna “saglasnost” poslodavca. Bitno je da otkaz bude pravilno sastavljen i da mu bude uručen. Tek tada proizvodi pravno dejstvo. Njemačko građansko pravo polazi od toga da izjava postaje važeća kada dođe do primaoca, a ne kada je on “odobri”.

Ovdje je važno razlikovati dvije stvari: obični otkaz radnika i sporazumni raskid, odnosno Aufhebungsvertrag. Kod običnog otkaza vi jednostrano prekidate radni odnos uz poštivanje roka. Kod sporazumnog raskida obje strane potpisuju dogovor o prestanku rada, često sa posebnim datumom, oslobađanjem od rada ili drugim uslovima. To nije ista stvar, a posljedice za naknadu s biroa mogu biti različite.

Kako radnik daje otkaz u Njemačkoj korak po korak

Osnova za ove korake dolazi iz pravila o pisanoj formi otkaza, zakonskim rokovima i obavezi pravovremene prijave kao tražilac posla.

Davanje otkaza od strane radnika u Njemačkoj mora biti pismeno

Ovo je tačka na kojoj najviše ljudi pogriješi. Njemački zakon traži Schriftform, dakle pisanu formu. To znači papirni dokument sa vlastoručnim potpisom. Zakon izričito kaže da je elektronska forma isključena kod otkaza radnog odnosa i kod sporazuma o raskidu. Drugim riječima, nije dovoljno poslati PDF, fotografiju, sken ili poruku.

Ako samo pošaljete e-mail sa tekstom “dajem otkaz”, takav otkaz u pravilu nije važeći. Isto vrijedi i za WhatsApp poruku, SMS, Telegram, Viber ili usmeno saopštenje. Čak i ako poslodavac pročita poruku, zakonska forma nije ispunjena.

Koje forme otkaza vrijede, a koje ne vrijede

Ova razlika direktno proizlazi iz pravila o pisanoj formi i isključenju elektronske forme kod otkaza.

Kako napisati otkaz u Njemačkoj

Dobar otkaz ne mora biti dug. Naprotiv, najbolji je kratak, jasan i bez nepotrebne rasprave. U običnom slučaju dovoljno je da sadrži vaše podatke, podatke firme, datum, jasnu izjavu da raskidate radni odnos i potpis. Po pravilu ne morate obrazlagati zašto odlazite.

U tekstu možete napisati da otkazujete “fristgerecht”, odnosno uz poštivanje redovnog roka, i navesti datum prestanka rada ako ste sigurni u rok. Ako niste potpuno sigurni, sigurnija formulacija je da raskidate radni odnos “zum nächstmöglichen Termin”, dakle na prvi mogući zakonski ili ugovoreni datum.

Kako izgleda otkaz na njemačkom

Kündigung des Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Termin.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich.

Zudem bitte ich um Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.

Mit freundlichen Grüßen

[Ime i prezime]
[vlastoručni potpis]

Ovakav tekst je sasvim dovoljan za većinu redovnih otkaza radnika u Njemačkoj. Bitno je da je formulacija jasna i da dokument bude potpisan.

Više o tome čitajte na : Kako napisati otkazno pismo u Njemačkoj

Kome se predaje otkaz i kako ga sigurno uručiti

Otkaz se predaje poslodavcu, odnosno osobi ili službi koja prima takvu poštu u firmi. U manjoj firmi to može biti vlasnik ili direktor, a u većoj HR, Personalabteilung ili ovlaštena osoba. Pravno nije najvažnije ko ga je “odobrio”, nego da je dokument ušao u sferu poslodavca tako da je mogao biti pročitan.

Najsigurnije opcije su lična predaja uz potpisanu potvrdu prijema ili dostava preko svjedoka/bote koji može potvrditi kada je i kome dokument uručen. Kod pošte je važno da imate dokaz dostave. IHK posebno ukazuje da je dokaz o pristupu otkaza presudan i da dostava preko glasnika uz zapisnik može biti vrlo jaka forma dokaza.

Ako poslodavac odbije da vam potpiše prijem, to ne znači automatski da otkaz “ne postoji”. Tada je ključno da imate drugi dokaz: svjedoka, fotografiju predaje, zapis o ubacivanju u službeni sandučić firme ili poštanski dokaz koji može pokazati da je dokument stigao.

Šta provjeriti prije predaje otkaza

Ovo su praktične provjere koje proizlaze iz pravila o formi, rokovima i pristupu izjave.

Otkazni rok kada radnik daje otkaz u Njemačkoj

Osnovno zakonsko pravilo za radnika je: četiri sedmice do 15. u mjesecu ili do kraja mjeseca. To je standardni odgovor na pitanje koliko traje otkazni rok kada radnik daje otkaz u Njemačkoj, ali uvijek morate provjeriti ugovor o radu i eventualni tarifni ugovor jer tarifnim pravilima mogu biti ugovorena odstupanja.

Važno je i ovo: za radnika se ne smije ugovoriti duži rok nego što važi za otkaz od strane poslodavca. To mnogi zanemare kada čitaju ugovor na brzinu.

Ako ste u Probezeit, dakle probnom radu koji može trajati najduže šest mjeseci, otkazni rok je po pravilu dvije sedmice. Tokom probnog rada otkaz se ne veže za 15. ili kraj mjeseca, nego ide kao rok od dvije sedmice od uručenja.

Ako želite detaljnije objašnjenje samo rokova, ovdje prirodno ide interni link prema temi otkazni rok u Njemačkoj.

Kada počinje teći otkazni rok

Otkazni rok ne računa se od datuma koji ste napisali gore desno na dokumentu, niti od dana kada ste otkaz “poslali”. Rok počinje teći od trenutka kada otkaz stigne poslodavcu, odnosno kada uđe u njegovu sferu tako da ga u normalnim okolnostima može pročitati.

Ako, recimo, ubacite otkaz u poštanski sandučić firme u toku uobičajenog radnog dana i može se očekivati da će biti preuzet, tada je to presudan dan. Ako dokument dođe kasno navečer ili neradnim danom, praktično može biti bitan sljedeći radni trenutak kada se s pravom očekuje preuzimanje. Zato je dokaz o tačnom vremenu uručenja važan.

Davanje otkaza tokom probnog rada u Njemačkoj

Tokom probnog rada radnik također može dati otkaz. Osnovni rok je dvije sedmice, pod uslovom da je probni rad ugovoren i da traje najduže šest mjeseci. To je često najjednostavnija situacija, jer je rok kraći nego poslije probe.

U praksi ovo znači da radnik koji shvati da posao nije ono što je očekivao ne mora čekati kraj mjeseca. Ipak, forma je ista kao i uvijek: papir, potpis, dokaz uručenja. Tu nema prečice.

Da li radnik mora navesti razlog otkaza

Kod običnog redovnog otkaza radnik u pravilu ne mora navesti razlog. Dovoljno je jasno saopštiti da raskidate radni odnos uz poštivanje roka. IHK izričito navodi da navođenje razloga u otkazu načelno nije potrebno.

Razlog može imati smisla samo u posebnim situacijama, na primjer ako pokušavate opravdati hitan odlazak bez roka ili ako kasnije prema Agentur für Arbeit morate dokazivati važan razlog zbog kojeg ste sami napustili posao. To je već druga tema i tada dokumentacija postaje mnogo važnija.

Šta ako poslodavac ne želi prihvatiti otkaz

Poslodavac ne mora “prihvatiti” otkaz da bi on bio važeći. To je jedna od najvećih zabluda među radnicima. Otkaz nije ponuda koju druga strana mora potvrditi, nego jednostrana izjava koja postaje pravno relevantna kada dođe do poslodavca.

Ako šef kaže “neću da primim” ili “nemoj meni to davati”, ne ulazite u svađu. Predajte dokument preko svjedoka, pošaljite ga na pravilan način ili ga dostavite na adresu firme tako da kasnije možete dokazati pristup. Bez dokaza ste u slabijoj poziciji. S dokazom ste mnogo mirniji.

Da li e-mail, WhatsApp ili usmeni otkaz vrijede

Ne vrijede. Ovo vrijedi ponoviti potpuno jasno jer se ovdje najlakše napravi šteta. E-mail otkaz ne vrijedi u Njemačkoj. WhatsApp otkaz ne vrijedi. Usmeni otkaz ne vrijedi. Fotografija ili skenirani dokument poslani elektronski ne zamjenjuju originalni papirni otkaz sa potpisom.

Ako ste nešto takvo već poslali, nemojte pretpostaviti da ste završili posao. Ispravite grešku tako što ćete odmah poslati ili lično predati pravilno potpisan papirni otkaz.

Davanje otkaza i godišnji odmor

Kad radnik daje otkaz, preostali godišnji odmor ne nestaje automatski. U praksi postoje dvije varijante: ili ga iskoristite prije zadnjeg dana rada, ili – ako to više nije moguće zbog prestanka radnog odnosa – poslodavac mora taj neiskorišteni odmor novčano nadoknaditi. To proizlazi direktno iz njemačkog zakona o godišnjem odmoru.

Zato prije odlaska obavezno provjerite koliko dana odmora vam je ostalo i da li ćete ih koristiti ili će biti isplaćeni. Ovo je dobro povezati internim linkom prema temi godišnji odmor u Njemačkoj.

Davanje otkaza i bolovanje

Bolovanje samo po sebi ne sprečava radnika da da otkaz. Ako ste na bolovanju, i dalje možete poslati pravilno sastavljen, potpisan papirni otkaz. Presudni su forma i uredno uručenje, ne to da li ste tog dana na poslu ili kod kuće.

Međutim, ako sami dajete otkaz zbog zdravstvenih razloga, morate misliti i na posljedice kod Agentur für Arbeit. Bundesagentur für Arbeit navodi da kod Eigenkündigung može doći do Sperrzeit, ali i da ona ne mora nastupiti ako imate važan razlog i to možete dokazati, na primjer zdravstvene razloge potkrijepljene medicinskom dokumentacijom.

Ako planirate otkaz zbog zdravlja, ovdje prirodno ide interni link prema temi bolovanje u Njemačkoj i po potrebi prema članku o pravima radnika u Njemačkoj.

Šta radnik treba tražiti prije odlaska iz firme

Prije nego što završite posao, tražite dokumente koji vam kasnije trebaju. Najvažniji je Arbeitszeugnis, jer zaposlenik po završetku radnog odnosa ima pravo na pisano uvjerenje o radu. Također tražite završni obračun plate, eventualno potvrdu o preostalom odmoru, te da bivši poslodavac po vašem zahtjevu elektronski pošalje Arbeitsbescheinigung Agentur für Arbeit, jer je ta potvrda bitna za obradu zahtjeva za naknadu.

Praktično gledano, prije zadnjeg dana rada trebate provjeriti i da li su vraćeni ključevi, alat, kartice, službeni laptop ili vozilo, jer to često utiče na zadnju platu i čisto zatvaranje radnog odnosa. To nije sporna zakonska forma otkaza, ali jeste važan dio urednog izlaska iz firme.

Kada je sporazumni raskid bolja opcija

Aufhebungsvertrag ili sporazumni raskid ima smisla kada želite otići odmah ili na tačno dogovoren datum, a poslodavac je spreman pristati. To može biti korisno ako već imate novi posao i ne želite odrađivati puni otkazni rok, ili ako obje strane žele miran razlaz bez natezanja. Ali sporazumni raskid nije isto što i obični otkaz i ne treba ga potpisivati napamet.

Zašto oprez? Zato što Bundesagentur für Arbeit među situacijama koje mogu izazvati Sperrzeit izričito navodi i potpisivanje Aufhebungsvertrag. Ako ne postoji važan razlog koji možete dokazati, može doći do privremenog gubitka prava na isplatu naknade.

Ovdje prirodno ide interni link prema temi sporazumni otkaz u Njemačkoj.

Najčešće greške radnika sa Balkana

Najčešća greška je da radnik misli da je dovoljno javiti porukom ili telefonom. Nije. Druga velika greška je da nema dokaz o predaji. Treća je da ne provjeri otkazni rok iz ugovora ili tarifnog pravila. Četvrta je da zaboravi na Arbeitsamt i prijavi se prekasno. Peta je da potpiše Aufhebungsvertrag samo zato što mu je rečeno da je to “isto što i otkaz”. Nije isto.

Praktičan primjer: radnik nađe novi posao, pošalje WhatsApp šefu da više ne dolazi i misli da je sve gotovo. Nakon toga stari poslodavac tvrdi da otkaz nije validan i da je radnik samovoljno izostao s posla. Problem je nastao samo zato što nije poštovana forma.

Šta uraditi odmah nakon davanja otkaza

Prvo, sačuvajte kopiju otkaza i dokaz da je uručen. Drugo, izračunajte tačan datum završetka rada. Treće, odmah provjerite da li se morate prijaviti Agentur für Arbeit kao tražilac posla. Zvanično pravilo je da se trebate prijaviti najkasnije tri mjeseca prije kraja rada, a ako za prestanak saznate kasnije, onda u roku od tri dana od saznanja. Kašnjenje može donijeti Sperrzeit.

Četvrto, zatražite sve bitne dokumente: Arbeitszeugnis, zadnji obračun plate i Arbeitsbescheinigung. Peto, provjerite preostali godišnji odmor i eventualne sate. Šesto, ako sami dajete otkaz bez novog posla, dobro razmislite o posljedicama za naknadu s biroa, jer Eigenkündigung često aktivira provjeru razloga zbog moguće Sperrzeit.

Zaključak

Davanje otkaza od strane radnika u Njemačkoj nije stvar emocije nego procedure. Možete biti potpuno u pravu što odlazite, ali ako otkaz pošaljete pogrešno, bez potpisa ili bez dokaza o uručenju, sami sebi pravite problem. Najsigurniji put je jednostavan: pismeni otkaz na papiru, vlastoručni potpis, tačan rok i dokaz da je otkaz stigao poslodavcu. Nakon toga mislite i na dokumente, godišnji odmor, zadnju platu i pravovremenu prijavu na Arbeitsamt.