Otkaz u Njemačkoj: Sve Što Trebate Znati

Ako ste na Googleu tražili otkaz u njemačkoj, otkaz u nemackoj, otkazni rok u njemačkoj, kako dati otkaz u njemačkoj ili prava radnika nakon otkaza u njemačkoj, ovdje dobijate ono što većini radnika stvarno treba: jasan vodič šta vrijedi, šta ne vrijedi i šta morate uraditi odmah. U Njemačkoj je razlika između pravilno predatog otkaza i greške od nekoliko dana često presudna za platu, godišnji odmor, prijavu na Arbeitsamt i mogućnost da osporite otkaz na sudu.

Najvažnije pravilo na početku: otkaz mora biti u pisanom obliku. Usmeni otkaz ne prekida radni odnos, a ni e-mail, SMS ili WhatsApp poruka u pravilu ne zamjenjuju zakonsku pismenu formu. Isto važi i za sporazumni raskid, odnosno Aufhebungsvertrag.

U praksi to znači tri stvari. Prvo, ne oslanjajte se na usmene dogovore. Drugo, čim dobijete pismo o otkazu, računajte da rokovi mogu početi teći od trenutka kada vam je otkaz uredno uručen, a ne od dana kada ste ga uspjeli prevesti. Treće, ako želite osporavati otkaz, rok od tri sedmice je često ključan.

Šta znači otkaz u Njemačkoj i koje vrste otkaza postoje

Njemačka riječ za otkaz je Kündigung. Često ćete na internetu vidjeti i oblik kuendigung u njemačkoj, kada ljudi pišu bez umlauta. U pravnom smislu, otkaz je jednostrana izjava jedne strane kojom se prekida radni odnos; druga strana ga ne mora “prihvatiti” da bi proizvodio pravno dejstvo, dovoljno je da joj bude dostavljen.

Osnovna podjela je na redovni otkaz i izvanredni odnosno momentalni otkaz. Redovni otkaz ide uz poštivanje otkaznog roka, dok je izvanredni otkaz moguć samo kada postoji ozbiljan razlog zbog kojeg se nastavak radnog odnosa više ne može razumno očekivati. Njemačko pravo poznaje i sporazumni prestanak rada putem dokumenta koji se zove Aufhebungsvertrag, ali to pravno nije isto što i klasični jednostrani otkaz.

Ova tabela sažima osnovne oblike prestanka rada prema pravilima o redovnom i vanrednom otkazu, pisanom obliku i ugovorima na određeno vrijeme. Ugovor na određeno vrijeme po pravilu završava istekom roka, a redovni otkaz takvog ugovora moguć je samo ako je to ugovorom ili tarifnim pravilima dopušteno.

Otkaz od strane radnika u Njemačkoj

Davanje otkaza od strane radnika u Njemačkoj je u osnovi moguće bez navođenja razloga. Ako radnik daje redovni otkaz, najvažnije je da poštuje propisanu ili ugovorenu Kündigungsfrist, odnosno otkazni rok, i da otkaz bude pismeno predat.

To znači da rečenice poput “više ne dolazim”, “poslao sam mail šefu” ili “javila sam na WhatsApp da dajem otkaz” pravno mogu biti velika greška. Poslodavac kasnije može tvrditi da otkaz nije valjan, da radni odnos još traje ili da je radnik neopravdano izostajao s posla. Upravo zato je kod teme kako dati otkaz u njemačkoj forma jednako važna kao i sadržaj.

Ako imate ugovor na određeno vrijeme, dodatno provjerite da li uopće postoji mogućnost redovnog otkaza prije isteka ugovora. Mnogi radnici pretpostave da mogu otići “uz 14 dana”, ali kod befristovanih ugovora to nije automatski slučaj.

Praktično, radnik koji daje otkaz treba da uradi tri stvari: da napiše jasnu izjavu o otkazu, da je vlastoručno potpiše i da može dokazati kada je poslodavac pismo primio. To je često važnije od samog objašnjavanja zašto odlazite.

Više o otkazu od strane radnika u Njemačkoj čitajte na detaljnom članku : Otkaz od strane radnika u Njemačkoj

Otkaz od strane poslodavca u Njemačkoj

Otkaz od strane poslodavca u Njemačkoj nije isto što i otkaz od strane radnika. Poslodavac u mnogim situacijama ima strožije uslove, posebno ako se na radni odnos primjenjuje Kündigungsschutzgesetz. Prema informacijama BMAS-a, opći zakonski režim zaštite od otkaza u pravilu se primjenjuje u firmama s više od deset zaposlenih, a dodatno se traži da radni odnos traje duže od šest mjeseci.

Kada je ta zaštita aktivna, poslodavac ne može zakonito dati otkaz “tek tako”, nego mora imati razlog koji spada u jednu od glavnih grupa: razlog vezan za osobu radnika, razlog vezan za ponašanje radnika ili hitne poslovne razloge, odnosno tehnološke, organizacione ili ekonomske razloge u firmi.

Kod otkaza zbog ponašanja, prethodna opomena odnosno Abmahnung je često veoma važna. Kod poslovno uslovljenog otkaza bitna je i takozvana Sozialauswahl – društveno-socijalni odabir između uporedivih radnika, pri čemu se gledaju, između ostalog, dužina staža u firmi, životna dob, porodične obaveze i eventualna teška invalidnost.

Mnogi radnici misle da poslodavac u samom pismu mora detaljno obrazložiti zašto daje otkaz. To nije uvijek tačno. BMAS navodi da otkazi u pravilu ne moraju sadržavati razloge, osim u posebnim slučajevima ili kada to proizlazi iz drugih pravila. Kod izvanrednog otkaza razlog se, međutim, mora pismeno saopćiti ako ga druga strana zatraži.

Otkazni rok u Njemačkoj – koliko traje i od čega zavisi

Otkazni rok u Njemačkoj je tema na kojoj najviše radnika pogriješi. Njemački izraz je Kündigungsfrist. Zakonsko pravilo za radnika je u pravilu četiri sedmice do 15. u mjesecu ili do kraja mjeseca, dok u probnom radu, najduže do šest mjeseci, rok može biti dvije sedmice.

Kod poslodavca se rok produžava s dužinom staža zaposlenog. Zato pitanje koliko traje otkazni rok u njemačkoj nikada ne treba posmatrati bez ugovora, datuma početka rada i eventualnog tarifnog ugovora. Osnovna zakonska skala izgleda ovako:

Ova tabela je osnovno objašnjenje po situacijama, ali u praksi ugovor ili tarifni ugovor mogu predvidjeti drugačija pravila, pa obavezno provjerite i svoj Arbeitsvertrag. Posebno pazite na datum prijema otkaza, jer nije presudno kada je pismo napisano nego kada vam je pravno uredno dostavljeno.

Sporazumni otkaz u Njemačkoj – kada je dobar, a kada opasan

Sporazumni otkaz u Njemačkoj najčešće znači da radnik i poslodavac ne idu putem klasičnog otkaza, nego zajedno potpišu sporazum o završetku rada. Na njemačkom se to najčešće zove Aufhebungsvertrag, pa ako neko traži sporazumni otkaz na njemačkom, upravo je to izraz koji treba znati. Za njegovu valjanost takođe je potrebna pismena forma.

Ovakav sporazum može biti koristan kada obje strane žele uredno dogovoriti datum prestanka rada, isplatu eventualne otpremnine, oslobađanje od rada tokom otkaznog roka, povrat opreme, preporuku ili formulaciju radne potvrde. Ali upravo zato što je riječ o dogovoru, radnik potpisom često odustaje od dijela zaštite koju bi možda imao da je poslodavac morao ići putem klasičnog otkaza.

Najveća opasnost je socijalna posljedica: Bundesagentur für Arbeit izričito navodi da razlozi zbog kojih je radni odnos završen mogu uticati na Arbeitslosengeld, a među tipičnim primjerima navodi situacije kada je radnik sam dao otkaz ili kada je sklopio Aufhebungsvertrag. BMAS dodatno navodi da Sperrzeit u pravilu može značiti da se naknada ne isplaćuje oko dvanaest sedmica i da se trajanje prava može umanjiti.

Zato je pravilo jednostavno: ne potpisujte Aufhebungsvertrag isti dan. Ponesite ga kući, tražite prevod ako ne razumijete njemački i po mogućnosti neka ga pregleda advokat, sindikat ili savjetovalište za radno pravo.

Detaljnije i sporazumnom otkazu čitajte u članku: Sporazumni otkaz u Njemačkoj

Izvanredni / momentalni otkaz u Njemačkoj

Izvanredni otkaz u Njemačkoj, odnosno momentalni otkaz u njemačkoj, znači prestanak radnog odnosa bez redovnog otkaznog roka. Takav otkaz je moguć samo ako postoji “važan razlog” zbog kojeg nastavak radnog odnosa do isteka redovnog roka nije razumno očekiv. Zakon za ovu vrstu otkaza predviđa i strogo vremensko ograničenje: otkaz se mora dati u roku od dvije sedmice od saznanja za relevantne činjenice.

Razlika između običnog i izvanrednog otkaza je zato ogromna. Kod običnog otkaza radni odnos još traje tokom otkaznog roka. Kod izvanrednog otkaza radni odnos se prekida odmah ili gotovo odmah, pa posljedice za platu, osiguranje i prijavu Arbeitsamtu dolaze mnogo brže. Ako ste dobili fristlos otkaz, ne čekajte “da vidite šta će biti”, nego odmah tražite stručno mišljenje.

U praksi, ako je izvanredni otkaz uručen u pismu koje ne razumijete, ne smijete odgađati reakciju. Rokovi za zaštitu prava i dalje mogu teći od prijema pismenog otkaza, pa prevod ili savjet treba tražiti isti dan ili narednog radnog dana. To je praktična, a ne teorijska stvar.

Prava radnika nakon otkaza u Njemačkoj

Prava radnika nakon otkaza u Njemačkoj ne svode se samo na zadnju platu. Nakon prestanka rada često su jednako važni dokumenti, neiskorišteni godišnji odmor, prijava na Arbeitsamt i radna potvrda. Neuređeni papiri poslije otkaza kasnije znaju napraviti veći problem od samog otkaza.

Zakonski, neiskorišteni godišnji odmor se mora nadoknaditi novcem ako ga zbog prestanka rada više nije moguće iskoristiti. Takođe, radnik pri prestanku radnog odnosa ima pravo na pisano radno uvjerenje odnosno Arbeitszeugnis, a poslodavac je obavezan izdati i potvrdu o iskorištenom godišnjem odmoru u tekućoj godini. Za Arbeitslosengeld je bitna i Arbeitsbescheinigung, koju bivši poslodavac mora elektronski dostaviti kada je radnik ili Agentur za Arbeit zatraže.

Ako ste na bolovanju, sama činjenica da ste bolesni ne znači automatsku zabranu otkaza. BMAS izričito navodi da je bolest najčešći oblik ličnog razloga za otkaz, ali i da sudska praksa tu postavlja stroge uslove. Zbog toga je za radnike na bolovanju dobro pročitati i povezani vodič o bolovanju u Njemačkoj, jer situacija zavisi od trajanja bolesti, prognoze i opterećenja za poslodavca.

Posebnu zaštitu imaju određene grupe. Trudnice, osobe na Elternzeit i teško invalidne osobe uživaju poseban režim zaštite, pa poslodavac u tim situacijama ne može jednostavno dati otkaz kao u običnom slučaju.

Otpremnina u Njemačkoj – kada postoji pravo, a kada ne

Tema otpremnina u njemačkoj često je pogrešno shvaćena. Mnogi radnici misle da svaki otkaz automatski nosi pravo na novac. Bundesagentur für Arbeit izričito kaže da ne postoji opći, automatski zahtjev za otpremninu i da je ona u osnovi dobrovoljna isplata, osim kada postoji posebna pravna osnova ili dogovor.

To ipak ne znači da je otpremnina u slučaju otkaza u njemačkoj nemoguća. Ona se može pojaviti kroz sporazum, sudsku nagodbu, socijalni plan ili kroz posebne situacije predviđene zakonom. Jedna od njih je § 1a KSchG: kod poslovno uslovljenog otkaza poslodavac može u samom pismu naznačiti da radnik može dobiti otpremninu ako ne podigne tužbu u roku od tri sedmice; tada zakon predviđa orijentaciono 0,5 mjesečne zarade za svaku godinu zaposlenja.

Zato, kad čujete riječ Abfindung, ne pitajte samo “imam li pravo”, nego i “na kojoj osnovi”, “šta time gubim” i “kako to utiče na Arbeitslosengeld”. Bundesagentur upozorava da i otpremnina i način prestanka rada mogu imati posljedice za naknadu za nezaposlene.

Kako dati otkaz u Njemačkoj – korak po korak

Ako tražite praktičan odgovor na pitanje kako dati otkaz u njemačkoj, slijedite ovaj redoslijed:

1. Provjerite ugovor i otkazni rok

Prvo pogledajte ugovor o radu, eventualni tarifni ugovor i datum početka rada. Tu provjeravate da li vrijedi zakonski ili ugovoreni rok i kada tačno prestaje radni odnos.

2. Napišite jasan pismeni otkaz

Dovoljna je jednostavna formulacija. Na primjer:

Hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.

3. Vlastoručno potpišite otkaz

Bez potpisa nemate sigurnu pismenu formu kakvu zakon traži. E-mail i WhatsApp za ovo nisu zamjena.

4. Predajte otkaz tako da možete dokazati prijem

Najsigurnije je lično uz potvrdu prijema, preko svjedoka ili na drugi dokaziv način. Bitan je trenutak kada otkaz stigne poslodavcu.

5. Zatražite potvrdu i dokumente

Odmah tražite potvrdu o prijemu, obračun zadnje plate, Arbeitszeugnis, potvrdu o godišnjem odmoru i po potrebi informacije za Arbeitsbescheinigung.

6. Ako ostajete bez posla, prijavite se Arbeitsamtu

Ako znate da radni odnos prestaje, prijavite se kao arbeitsuchend što prije, a najkasnije tri mjeseca prije kraja rada; ako za prestanak saznate kasnije, prijava treba uslijediti u roku od tri dana. Kao arbeitslos se morate prijaviti najkasnije prvog dana bez zaposlenja.

7. Ne potpisujte dodatne papire bez čitanja

Ako vam uz otkaz nude Aufhebungsvertrag, Abwicklungsvertrag ili “sporazumno rješenje”, uzmite vrijeme da to provjerite.

Detaljnije čitajte na : Kako napisati  otkazno pismo 

Najčešće greške radnika sa Balkana kada dobiju ili daju otkaz

Prva greška je uvjerenje da usmeni dogovor vrijedi. Ne vrijedi. Druga greška je slanje otkaza mailom ili porukom. Treća je vjerovanje da bolovanje automatski blokira otkaz. Četvrta je potpisivanje Aufhebungsvertrag bez razumijevanja posljedica po Arbeitslosengeld. Peta je propuštanje roka od tri sedmice za sudsku zaštitu.

Vrlo česta greška je i to što radnik dobije pismo na njemačkom, ne razumije ga i ostavi ga nekoliko dana “dok neko prevede”. To je opasno, jer zakon gleda prijem pismena i kratke rokove za reakciju, a ne to kada ste vi našli nekoga da vam objasni sadržaj. Ako ne razumijete njemački, tražite prevod odmah.

Još jedna greška je kašnjenje s prijavom Agentur für Arbeit. To posebno pogađa ljude koji misle da je dovoljno čekati zadnji radni dan. Nije. Za arbeitsuchend prijavu važe raniji rokovi, a za arbeitslos prijavu najkasnije prvi dan bez posla.

Šta uraditi odmah nakon otkaza

Kada dobijete otkaz ugovora o radu u Njemačkoj, uradite ovo istog dana ili najkasnije narednog radnog dana:

• sačuvajte kovertu i zapišite datum prijema

• fotografišite ili skenirajte otkaz

• izvadite ugovor o radu, zadnje platne liste i eventualne opomene

• ne potpisujte novi sporazum bez provjere

• prijavite se kao arbeitsuchend ako vam rad uskoro prestaje

• dogovorite savjet s advokatom, sindikatom ili savjetovalištem ako sumnjate da je otkaz nezakonit

Ovaj redoslijed je bitan zato što su rok od tri sedmice za tužbu i rokovi prema Agentur für Arbeit kratki, a kašnjenje može značiti gubitak prava ili novčane posljedice. Za dodatni kontekst uredno je ovdje povezati i interne članke o pravima radnika u Njemačkoj, ugovoru o radu u Njemačkoj, godišnjem odmoru u Njemačkoj i vodič za Arbeitsamt / biro za zapošljavanje.

Zaključak

Otkaz u Njemačkoj nije tema koju treba rješavati napamet. Jedna pogrešna pretpostavka – da mail vrijedi kao otkaz, da bolovanje automatski štiti, da svaka firma mora dati otpremninu ili da imate “dovoljno vremena” – može vas koštati novca i prava. Pravi pristup je jednostavan: provjerite formu, provjerite otkazni rok u njemačkoj, reagujte brzo, ne potpisujte sporazum bez provjere i prijavite se Agentur für Arbeit na vrijeme.

Ako ste upravo dobili otkaz, najvažnije nije da sve odmah znate napamet, nego da ne propustite prve korake. A ako tek planirate odlazak iz firme, onda je odgovor na pitanje kako dati otkaz u njemačkoj mnogo jednostavniji kad se uradi pravilno i na papiru.