Kako otvoriti GmbH u Njemačkoj

Njemačka je jedna od najprivlačnijih destinacija za poslovanje u Europi, posebno za poduzetnike iz zemalja Balkana. Otvaranje GmbH (društva s ograničenom odgovornošću) omogućava pravnu i financijsku sigurnost te pristup jednom od najvećih tržišta u svijetu. Međutim, proces zahtijeva precizno razumijevanje pravnih propisa, administrativnih procedura i specifičnih uvjeta za osobe koje dolaze izvan Europske unije.

Šta je GmbH i zašto je privlačan pravni oblik?

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) je njemački pravni oblik društva s ograničenom odgovornošću, slično društvu s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) u zemljama Balkana. Ključne prednosti ovog oblika poslovanja su:

• Ograničena odgovornost: Vlasnici GmbH nisu osobno odgovorni za obveze društva, osim u slučaju grube nepažnje ili zloupotrebe.
• Profesionalna reputacija: GmbH se smatra prestižnim oblikom poslovanja u Njemačkoj.
• Pristup financijama: GmbH može lako sklopiti ugovore s bankama, dobiti kredite i sudjelovati u većim projektima.

Pravne osnove za otvaranje GmbH u Njemačkoj

Minimalni zahtjevi za osnivanje

Osnivanje GmbH u Njemačkoj uređeno je Zakonom o društvima s ograničenom odgovornošću (GmbHG). Ključni uvjeti uključuju:

1. Temeljni kapital:
   • Minimalni kapital za osnivanje GmbH je 25.000 eura.
   • Prije registracije u Trgovački registar, potrebno je uplatiti najmanje 12.500 eura na poslovni račun društva.
   • Kapital može biti u novcu ili stvarima, ali se za nenovčani ulog (npr. nekretnine) traži procjena i dokumentacija.
2. Osnivački akt i statut:
   • Mora biti izrađen i ovjeren kod notara.
   • Osnivački akt uključuje naziv društva, sjedište, djelatnost, popis osnivača i druge ključne informacije.
3. Direktor (Geschäftsführer):
   • GmbH mora imati najmanje jednog direktora koji može biti državljanin bilo koje zemlje, ali mora imati pravnu sposobnost za upravljanje društvom.
4. Registracija u Trgovački registar (Handelsregister):
   • Svako društvo mora biti upisano u registar kako bi dobilo pravnu osobnost.

Proces osnivanja GmbH korak po korak

1. Odabir imena društva i provjera dostupnosti

Naziv vašeg GmbH mora biti:

• Jedinstven u cijeloj Njemačkoj.
• Jasno ukazivati na poslovnu djelatnost.
• Provjera se vrši putem lokalne industrijske i trgovinske komore (IHK).

2. Izrada osnivačkog akta

• Osnivački akt mora sadržavati:
  • Naziv društva.
  • Sjedište društva.
  • Svrhu poslovanja.
  • Visinu temeljnog kapitala i način uplate.
• Ovaj dokument mora biti ovjeren kod notara. Naknade za notara obično iznose između 400 i 700 eura.

3. Otvaranje poslovnog računa

• Nakon ovjere osnivačkog akta, otvara se poslovni račun u njemačkoj banci.
• Uplatite minimalno 12.500 eura temeljnog kapitala prije registracije.

4. Registracija u Trgovački registar

• Dokumenti potrebni za registraciju uključuju:
  • Osnivački akt.
  • Dokaz o uplati temeljnog kapitala.
  • Popis direktora.
• Troškovi registracije variraju između 700 i 900 eura.

5. Prijava kod Porezne uprave (Finanzamt)

• Nakon registracije, društvo dobiva porezni identifikacijski broj (Steuernummer).
• Podnošenje prijave za PDV (Umsatzsteuer) je obavezno ako društvo planira poslovati na domaćem tržištu.

6. Prijava obrta (Gewerbeanmeldung)

• Obrt se prijavljuje kod lokalnog ureda za registraciju obrta (Gewerbeamt).
• Troškovi registracije su između 20 i 50 eura, ovisno o lokaciji.

Specifičnosti za državljane zemalja izvan EU

Ako dolazite iz zemalja Balkana ili drugih zemalja izvan EU, morate ispuniti dodatne uvjete:

Boravišna dozvola i dozvola za rad

1. Boravišna dozvola za samostalno poslovanje:
   • Podnositelji zahtjeva moraju dokazati da njihova poslovna ideja doprinosi njemačkom gospodarstvu.
   • Poslovni plan i analiza tržišta su ključni dokumenti.
2. Radna dozvola:
   • Državljani zemalja izvan EU moraju imati vizu koja omogućava obavljanje samostalne djelatnosti.

Poslovni plan kao ključ uspjeha

• Poslovni plan mora biti detaljan, uključujući:
  • Financijski plan za tri godine.
  • Plan zapošljavanja.
  • Projekciju prihoda i rashoda.

Porezni sustav GmbH

GmbH podliježe sljedećim porezima:

• Porez na dobit (Körperschaftsteuer):
  • Fiksna stopa od 15%.
• Porez na obrt (Gewerbesteuer):
  • Varira ovisno o lokaciji, u prosjeku između 7 i 17%.
• PDV (Umsatzsteuer):
  • Standardna stopa je 19%, a smanjena 7%.

Posebne Porezne Olakšice i Programi za Poduzetnike

Njemačka nudi razne programe i olakšice za nove tvrtke:

• Startup Visa Program: Ako imate inovativnu ideju, možete iskoristiti posebne programe za startupe.
• Potpore za poduzetnike (Exist Grant): Vlada pruža financijsku pomoć za istraživanje i razvoj u ranim fazama poslovanja.
• Regionalne olakšice: Neki njemački gradovi nude niže porezne stope ili besplatne savjetodavne usluge.

Više o ovim programima saznajte na German Startup Association.