Kako promijeniti adresu u Njemačkoj

Zašto je važno prijaviti novu adresu u Njemačkoj?

U Njemačkoj, promjena adrese nije samo stvar selidbe već i zakonska obaveza. Kada se preselite iz jednog stana u drugi – bilo da je u istom gradu ili u drugom dijelu zemlje – dužni ste da novu adresu prijavite lokalnim vlastima u roku od najviše 14 dana. Ovaj proces se zove “Ummeldung” i jedan je od najvažnijih administrativnih koraka za sve koji žive u Njemačkoj – bilo da su tu privremeno, kao radnici, studenti, izbjeglice, ili kao stalni rezidenti.

Ako ne izvršite Ummeldung na vrijeme, mogu uslijediti novčane kazne koje u nekim slučajevima prelaze i 1000 eura. Osim toga, vaša pošta može odlaziti na staru adresu, vaši lični dokumenti mogu biti nevažeći, a problemi se mogu proširiti i na poresku upravu, banku, zdravstveno osiguranje i ostale institucije.

U ovom vodiču saznaćete sve što treba da znate o selidbi i promjena adrese u Njemačkoj – korak po korak, sa konkretnim dokumentima, rokovima i savjetima.

Korak 1: Priprema za selidbu

Prije nego što uopšte krenete da razmišljate o birokratskom dijelu, potrebno je da riješite praktične stvari u vezi sa selidbom:

Raskid starog ugovora o najmu (Kündigung)

• Zakonski otkazni rok za stan u Njemačkoj je najčešće tri mjeseca, osim ako nije drugačije dogovoreno u ugovoru.
• Pismeno obavijestite stanodavca o otkazu najma.
• Poželjno je da se sve potvrdi i u pisanoj formi (per Einschreiben) kako biste imali dokaz o datumu otkazivanja.

Potpisivanje novog ugovora o najmu (Mietvertrag)

• Prije same selidbe, potpišite novi ugovor sa novim stanodavcem.
• Čuvajte sve kopije ugovora jer će vam trebati za prijavu adrese.

Dobijanje potvrde od stanodavca (Wohnungsgeberbestätigung)

• Ovo je najvažniji dokument za Ummeldung.
• To je kratka pisana potvrda u kojoj stanodavac ili osoba kod koje živite potvrđuje da ste se uselili na novu adresu.
• Obavezna je od novembra 2015. godine i bez nje ne možete prijaviti novu adresu.
• Stanodavac je zakonski obavezan da vam izda ovaj dokument u roku od 2 sedmice od useljenja.

Informacije koje sadrži Wohnungsgeberbestätigung:

• Ime stanodavca
• Adresa nekretnine
• Ime stanara
• Datum useljenja
• Potpis stanodavca ili ovlaštene osobe (može biti i agencija)

Korak 2: Ummeldung – Prijava nove adrese u nadležnom uredu

Gdje se vrši Ummeldung?

• Ummeldung se vrši u Bürgeramt (Ured za prijavu građana) ili Einwohnermeldeamt (Ured za stanovništvo).
• Morate zakazati termin online ili telefonski. U većim gradovima kao što su Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, termini mogu biti unaprijed zauzeti i po nekoliko sedmica.

Kada se mora izvršiti Ummeldung?

• Najkasnije 14 dana nakon useljenja u novi stan.
• Preporučuje se da rezervišete termin čim znate datum useljenja, jer su rasporedi često popunjeni.

Potrebna dokumenta za Ummeldung:

Prilikom odlaska na zakazani termin, ponesite sljedeće dokumente:

Kako izgleda formular za Ummeldung?

• Formular možete skinuti sa zvanične web stranice opštine (npr. berlin.de, muenchen.de).
• Ispunjava se jednostavno, traži se:
  • Vaše ime i prezime
  • Datum rođenja
  • Prethodna i nova adresa
  • Državljanstvo
  • Bračni status
  • Podaci o osobama koje se sele sa vama

U većini slučajeva formulari su dostupni i na engleskom jeziku, ali preporučuje se da ponesete popunjeni formular na njemačkom jeziku.

Da li se plaća taksa za Ummeldung?

• U većini slučajeva – ne. Ummeldung je besplatan.
• Međutim, ukoliko zakasnite ili ne prijavite adresu, mogu se naplatiti kazne od 10 do 1000 eura u zavisnosti od grada i težine prekršaja.

Šta nakon Ummeldunga?

Nakon što prijavite novu adresu, dobićete novi Meldebescheinigung – potvrdu o prebivalištu.

Čuvajte ovaj dokument jer će vam trebati za:

• otvaranje računa u banci
• registraciju kod poreske uprave
• prijavu kod poslodavca
• dobijanje Kindergelda, Elterngelda i drugih socijalnih naknada
• vođenje administracije u vezi sa školom, vrtićem, dozvolom boravka, itd.

Korak 3: Obavještavanje važnih institucija o promjeni adrese

Ummeldung je samo prvi korak – sad je potrebno da informišete sve relevantne institucije i servise da ste promijenili adresu. U nastavku ti donosim spisak najvažnijih organizacija i firmi koje treba kontaktirati, zajedno sa savjetima kako to da uradite efikasno.

1. Banka

Zašto je važno?
Ako ne ažuriraš adresu, važne obavijesti ili kartice mogu biti poslane na staru lokaciju.

Kako?

2. Zdravstveno osiguranje (Krankenkasse)

Zašto je važno?
Za sve komunikacije, kartice, refundacije i informacije o liječenju osiguranje koristi adresu iz sistema.

Kako?

• Telefonski ili putem aplikacije.
• Većina osiguravajućih kuća ima opciju za online prijavu promjene adrese (TK, AOK, DAK, Barmer…).

3. Poreska uprava (Finanzamt) i promjena adrese u Njemačkoj

Zašto je važno?
Ako se seliš u drugi grad, tvoj novi slučaj može pasti pod drugu filijalu poreske uprave.

Kako?

• Pošalji pismo ili email starom i novom Finanzamtu sa Meldebescheinigungom.
• Ako koristiš ELSTER portal, ažuriraj adresu unutar svog korisničkog profila.

4. Familienkasse (Kindergeld i Elterngeld)

Zašto je važno?
Ako primaš Kindergeld ili Elterngeld, moraš obavijestiti Familienkasse o promjeni adrese – u suprotnom može doći do problema s isplatama.

Kako?

• Popuni formular “Veränderungsmitteilung” koji se nalazi na web stranici Familienkasse.
• Pošalji ga poštom uz kopiju novog Meldebescheinigung-a.

5. Poslodavac

Zašto je važno?
Poslodavac mora imati važeću adresu zbog poreskih prijava, ugovora i internih evidencija.

Kako?

• Emailom, lično ili putem službe ljudskih resursa (HR).
• Priloži kopiju nove adrese ako se to zahtijeva.

6. Internet, telefon i mobilni operateri

Zašto je važno?
Ako koristiš Telekom, Vodafone, O2 ili neki drugi servis, potrebna je nova adresa za isporuku računa i usluge.

Kako?

• Većina operatera ima opciju “Umzug” ili “Adressänderung” u korisničkom portalu.
• Provjeri da li se naplaćuje dodatna taksa za premještanje usluge na novu lokaciju.

7. Njemačka pošta – Deutsche Post (Nachsendeauftrag)

Ako ne želiš da ti stara pošta odlazi na prethodnu adresu, možeš zatražiti preusmjeravanje pošte (Nachsendeauftrag).

Korak 4: Preusmjeravanje pošte (Nachsendeauftrag)

Šta je Nachsendeauftrag?

To je usluga koju nudi Deutsche Post i koja omogućava da se sva pošta koja stigne na tvoju staru adresu automatski preusmjeri na novu – u periodu koji ti odabereš.

Kako naručiti uslugu?

• Ideš na nachsendeauftrag.de ili deutschepost.de
• Ispunjavaš formular sa starom i novom adresom
• Unosiš datume početka i trajanja preusmjeravanja
• Plaćaš online

Koliko košta?

Možeš birati i dodatne opcije – preusmjeravanje paketa, časopisa itd.

Česte greške koje treba izbjeći

1. Kašnjenje sa Ummeldungom
   → može dovesti do kazni i administrativnih problema.
2. Zaborav da se obavijeste važne institucije
   → pošta može stizati na staru adresu, račun u banci može biti blokiran, Kindergeld može kasniti.
3. Nedostatak Wohnungsgeberbestätigung-a
   → bez ovog dokumenta ne možete završiti Ummeldung.
4. Neprovjerena promjena u mobilnim i internet uslugama
   → moguća su dodatna plaćanja ili produženje ugovora.
5. Nečuvanje Meldebescheinigung-a
   → trebat će vam često i više puta: kod otvaranja računa, pri apliciranju za državljanstvo, dozvolu boravka, itd.

Najčešća pitanja za: Promjena adrese u Njemačkoj

Promjena adrese u Njemačkoj može djelovati komplikovano, ali ako pratite prave korake, cijeli proces može biti završen brzo i bezbolno:

Čuvajte potvrdu o prijavi adrese (Meldebescheinigung)

Pripremite dokumente i ugovore

Zakazite termin u Bürgeramt-u

Prijavite adresu (Ummeldung) uz potrebne papire

Obavijestite sve važne institucije

Aktivirajte Nachsendeauftrag da vam ne promakne nijedno pismo